Fukushidoin eller shidoin från en annan aikidoorganisation än Svenska Aikidoförbundet, måste först ansöka om svensk fukushidoin eller shidoin. Först när detta erhållits har personen i fråga kyugraderingsrätt för Aikikai i Sverige.

Shihan från en annan aikidoorganisation har i princip samma skyldighet att inhämta tillstånd från graderingskommittén för att utföra kyugraderingar i Sverige. Dock, när det gäller en shihan som har ett särskilt samarbete med svenska aikidoklubbar, bedömer graderingskommittén normalt att ett sådant tillstånd inte är nödvändigt för kyugradering. För dangradering är det däremot alltid nödvändigt.

Den som ska examinera för kyugrader måste också ha tillstånd från klubben vars medlem ska examineras. Normalt är det inget konstigt, eftersom de flesta kyugraderingar sker på examinatorns egen klubb - men i en annan situation är det examinatorns skyldighet att försäkra sig om klubbens medgivande. Det gäller både om en medlem från en annan klubb kommer för att examineras vid en kyugradering på examinatorns egen klubb, eller om examinatorn gästar en annan klubb eller håller läger på annan ort.

Examinatorn är skyldig att visa ett hänsynsfullt beteende gentemot dem som examineras. De befinner sig under press och är i beroendeställning till examinatorn under graderingen, vilket examinatorn ska visa förståelse för.

Examinatorn är också skyldig att uppträda föredömligt under kyugraderingen, såväl vad gäller reigi, den japanska hövligheten i dojo, som allt annat. Det är viktigt att examinatorn uppträder på ett sätt som deltagarna upplever som oklanderligt, och ålägger sig själv större krav på denna punkt än vad som normalt krävs av de övriga deltagarna.

Examinatorn är skyldig att skriva under diplomen till dem som godkänts för kyugrader. Det är inte examinatorns ansvar att diplom beställs från förbundets kansli, vilket snarare är klubbens ansvar, men när diplom föreligger måste examinatorn skriva under dem för de godkända, som ett intyg på att examinatorn anser dem förtjäna graden i fråga.

Examinatorn ska också i övrigt följa graderingskommitténs regler och anvisningar.

Eventuella övriga regler och anvisningar är det graderingskommitténs skyldighet att meddela klubbarna på sådant sätt att deras examinatorer rimligen får vetskap om dem, alternativt informera svenska fukushidoin, shidoin och shihan direkt.

Examinatorn har inte rätt att kräva in något slags graderingsavgift av de examinerade - det kan endast klubbarna göra. Huruvida examinatorn ska ha någon form av arvode för graderingen är en sak mellan examinatorn och klubben där graderingen hålls.